Вводные положения

• Чемпионат OilCase («ОйлКейс») (далее — Чемпионат) является мероприятием, направленным на создание благоприятных условий для развития когнитивных и лидерских качеств молодежи, профессиональное и карьерное развитие молодежи.
• Организатор Чемпионата — ООО «ОЙЛКЕЙС». Адрес места нахождения Организатора: Россия, 634050, г. Томск, переулок Плеханова, д. 5а, оф. 5. Контактный адрес электронной почты: info@oilcase.ru.
• Формат и сроки проведения Чемпионата указываются на веб-странице oilcase.ru/cup.

Условия участия

• В Чемпионате может принять участие учащийся бакалавриата, специалитета, магистратуры, аспирантуры или выпускник вуза (диплом о высшем образовании получен в последние 3 года, предшествующие году проведения Чемпионата) технических и естественно-научных специальностей в возрасте от 18 лет.
• Для того чтобы стать участником Чемпионата, необходимо пройти регистрацию на веб-странице oilcase.ru/cup на русском языке в установленные сроки. Лицо, проходящее регистрацию, соглашается с настоящими Правилами и Политикой обработки персональных данных. Лицо, полностью завершившее регистрацию, является зарегистрированным в качестве участника Чемпионата (далее — Участник). Если Участник принимает решение отказаться от участия в Чемпионате, ему необходимо уведомить об этом Организатора.
• К участию в Чемпионате допускается группа Участников, состоящая из 4-х человек (далее — Команда). В Команде могут быть Участники из разных стран, городов, вузов, факультетов, курсов обучения. Участники Команды самостоятельно придумывают название Команды. В рамках Чемпионата не может быть 2-х и более Команд с одинаковым названием. Любые изменения в состав Команды вносятся Организатором после получения уведомления от Участников Команды.
• Если Участник зарегистрирован без Команды или в составе неполной Команды, до начала Чемпионата Организатором могут быть предложены недостающие Участники. С целью формирования Команд Организатор может передавать фамилию, имя, город проживания, телефон, адрес электронной почты, ссылку на профиль в социальных сетях Участника другим Участникам Команды.
• Регистрация Участника считается аннулированной, а его участие в Чемпионате отменено, если Участник отказался от участия и/или не смог обеспечить свое присутствие на Чемпионате, в т.ч. при выполнении заданий и/или на защитах выполненных заданий в рамках Чемпионата.
• Если один или несколько Участников Команды отказываются от участия после начала Чемпионата, Команда может продолжить участие в фактическом составе или найти нового Участника на замену выбывшему. Добавление новых Участников в Команду начиная с 5-го дня после начала Чемпионата не допускается.

Партнеры

• Партнерами Чемпионата являются образовательные организации, нефтегазодобывающие и иные компании, которые оказывают экспертную, организационную и иную поддержку Организатору при проведении Чемпионата.
• Партнеры имеют право принимать участие в оценке решений Команд в составе экспертной комиссии, предоставлять комментарии относительно решений и выступлений Команд; предлагать Участнику карьерные возможности, стажировки, вакансии; просматривать данные, указанные Участником при регистрации.

Порядок проведения

• Чемпионат состоит из нескольких этапов, их количество и сроки проведения указываются на веб-странице oilcase.ru/cup.
• В первый день каждого этапа Участники получают задание этапа на личные электронные адреса, указанные при регистрации. В тексте задания этапа указываются условия проведения данного этапа и критерии оценки решений данного этапа. Решение задания осуществляется совместно всеми Участниками Команды.
• Критерии победы в каждом этапе Чемпионата указываются Организаторами в тексте задания и/или доводятся до Участников любыми иными способами на усмотрение Организатора.
• В последний день каждого этапа до времени, указанном на веб-странице oilcase.ru/cup, Команда подает решение задания Организатору для проверки, способ предоставления решения указывается Организатором в тексте задания этапа. В случае предоставления Командой нескольких решений будет принято для проверки последнее поданное решение.
• Поданные решения оцениваются Организатором и экспертной комиссией, состоящей из представителей Партнеров. Состав экспертной комиссии может меняться по усмотрению Организатора. Внутренняя методология оценки решений и содержание процесса оценки решений не разглашаются.
• По результатам рассмотрения поданных решений Организатор формирует список Команд, допущенных к следующему этапу или признаваемых победителями Чемпионата. Список команд публикуется Организатором на веб-странице oilcase.ru/cup и/или доводится до Участников любыми иными способами на усмотрение Организатора.
• Рецензия на решение задания, включающая в себя общий обзор, основные замечания и рекомендации, предоставляется индивидуально каждой Команде при наличии технической возможности по инициативе Организатора или по запросу Участников Команды. Период предоставления рецензий — во время проведения Чемпионата и/или в течение 30 дней после завершения последнего этапа Чемпионата.

Порядок проведения очных этапов

• Если формат проведения Чемпионата предполагает очную встречу Участников в рамках одного или нескольких этапов, Организатор и/или Партнер покрывают расходы на проезд и проживание Участника в месте проведения очной встречи. Выбор вида транспорта и типа размещения, а также условия приобретения билетов и бронирования проживания определяются Организатором и/или Партнером.
• Проезд оплачивается только по территории Российской Федерации, если существует возможность использования ж/д поездов ближнего и дальнего следования, гражданского воздушного транспорта или наземного автобусного транспорта.
• В иных случаях, когда Организатор и/или Партнер не покрывают расходы на проезд, в т.ч. для Участников из других стран, Организатор может предоставить письма и справки, подтверждающие участие в Чемпионате, которые могут потребоваться для самостоятельного поиска финансовой поддержки на проезд к месту проведения очной встречи.
• Организатор не осуществляет оформление виз и разрешений, необходимых для пересечения границы Российской Федерации. Если Участнику потребуется въезд на территорию Российской Федерации во рамках проведения Чемпионата, он самостоятельно производит все действия, направленные на оформление документов и получение разрешения.

Права и обязанности Участника

• Участник имеет право на получение информации о Чемпионате в объеме и порядке, указанном в настоящих Правилах.
• Принимая участие в Чемпионате, Участник подтверждает, что он ознакомился со всеми положениями настоящих Правил, соглашается с ними и обязуется выполнять их.
• Принимая участие в Чемпионате, Участник дает свое согласие на осуществление Организатором любых действий, необходимых для проведения Чемпионата, в т.ч. выполнение Организатором своих обязанностей перед Участниками, Партнерами и иными третьими сторонами, публикация результатов Чемпионата в любых средствах массовой информации.
• Участник самостоятельно оплачивает все расходы, понесенные им в связи с участием в Чемпионате, за исключением расходов на проезд и проживание в случаях, когда они могут быть покрыты Организатором и/или Партнером.

Права и обязанности Организатора

• Организатор имеет право аннулировать регистрацию Участника, а также ограничить или отменить участие в Чемпионате в случае нарушения Участником настоящих Правил.
• Организатор не несет ответственности за недостоверность и несвоевременность предоставленной Участником информации. В случае необходимости Организатор имеет право затребовать у Участника необходимую дополнительную информацию для обеспечения своей деятельности в рамках проведения Чемпионата и выполнения своих обязательств.
• Участие в Чемпионате не означает заключение договора в результате объявления публичной оферты, не влечет каких-либо обязательных отношений между Организатором и Участником.
• Организатор не несет ответственности за любой ущерб, понесенный Участником вследствие участия в Чемпионате.
• Организатор имеет право на использование без дополнительных уведомлений и соглашений, а также без выплаты вознаграждения любых изображений, видео- и текстовых материалов, полученных Организатором во время проведения Чемпионата, в т.ч. на которых изображение Участника представлено полностью или частично. Организатор имеет право обрабатывать и изменять указанные материалы, не искажая внешнего вида Участника. Указанные материалы могут быть использованы Организатором с любой целью, в любой форме, любыми способами, не запрещенными законодательством Российской Федерации и не порочащими честь, достоинство и деловую репутацию Участника.
• Организатор имеет право разглашать полученную информацию об Участнике в разумном объеме по своему усмотрению в случаях, связанных с обеспечением своей деятельности в рамках проведения Чемпионата, в т.ч. для исполнения обязательств перед Участником.
• Организатор имеет право публично использовать фамилию, имя, фотографию и отзыв Участника об участии в Чемпионате в случае, если Участник предоставит такой отзыв самостоятельно или по инициативе Организатора.
• Организатор имеет право в любое время изменить, а также временно или полностью прекратить проведение Чемпионата.
• Организатор не несет ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств, явившееся результатом любых обстоятельств, помешавших проведению Чемпионата и/или участию в Чемпионате отдельных или всех Участников.
• Решения Организатора являются окончательными и не подлежат пересмотру.
• Организатор имеет право в одностороннем порядке в любое время вносить изменения в настоящие Правила.